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合同管理系统多少钱?报价通常包含哪几块

合同管理系统没有统一的「一口价」:报价由软件许可、实施与对接、历史合同迁移、维保,以及 AI 用量和电子签几块拼成。想拿到一个能比的数字,先把账号范围、要对接的系统和存量合同数量整理好,再请厂商按三年拆开报。

作者
Zico 团队
发布

约 2 分钟阅读

结论

合同管理系统多少钱,很难用一个数字回答。同样是「合同系统」,有的按账号收年费,有的私有化部署后不限账号、按项目报总价;AI 审查和电子签有时含在里面,有时另算。真正决定价格的,是企业有多少人要用、要接几个系统、有多少历史合同要搬进来。

所以比「多少钱」更有用的问题是:一份报价通常由哪几块组成,每一块随什么变化。把这几块问清楚,几家厂商的报价才放得到一张表上。

报价通常由这几块组成

组成随什么变化要问清的一句话
软件许可或订阅账号数,或部署方式只审批、只查看的人算不算账号
实施与系统对接要接的 OA、协同平台、财务或 ERP 数量报价里包含对接哪几个系统
历史合同迁移存量合同份数、是否要录入字段迁移的是文件,还是连同字段一起进台账
维保首年之后的服务内容第二年起怎么计费、包含什么
AI 用量审查、对比、翻译的份数按次、按点还是含在年费里
电子签实际签署份数单价,以及作废重签算不算

其中软件许可这一块,云端产品多按账号计,私有化产品常见按项目报价。账号多、审批链长的企业,两种方式算下来差别可能很大,值得各算一遍。

要拿到准确报价,先准备三样东西

一、用系统的人分三类,各数一遍。 起草和推进合同的经办人、在节点上点同意的审批人、只需要查合同和台账的人。三类人数对按账号计价的产品影响最大。

二、列出要打通的系统。 登录用哪个账号体系,组织架构从哪里同步,审批待办推到哪里,付款数据回到哪个财务系统。清单越清楚,实施报价越准。

三、估一下存量合同。 大概多少份、是电子文件还是扫描件、要不要把当事人、金额、期限这些字段一起整理进台账。这一块常常在报价时被低估。

带着这三样去问,再请每家按「首年 + 之后每年」拆成三年总价,比较才有意义。

Zico 的报价方式

Zico(飞沐)合同系统以私有化方式交付,不限账号数,采用一客一价:按企业规模、集成范围和历史合同迁移量报价,首年免费维保,之后的维保方案随报价一并提供。电子签章是增值服务,按签署次数计费。

合同审查、版本对比、翻译等 AI 能力属于 Zico AI,可以随合同系统加购,也可以单独订阅后接入企业现有的 OA 或合同系统。Zico AI 年订阅分档,各档含年度点数,各项能力按点扣费,具体以定价页为准;目前官网留资后人工开通,不开放自助注册。

想拿到针对自己情况的报价,可以在 zico.fim.ai 留资时写明上面三样信息,报价会按这几块拆开给出。

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