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两份合同怎么找不同:修订稿对比要盯哪些改动
对方退回修订稿,先按条款把两版对齐,再把改了约定的「实质性改动」和只改措辞的改动分开看。重点盯金额与付款、期限与交付、违约与赔偿、管辖与争议、主体与签约方、知识产权与保密六类;对方没开修订模式、直接改了 PDF 的,更要逐条比。
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- Zico 团队
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结论
两份合同找不同,最稳的做法是先按条款把两个版本对齐,再把改动分成两类:一类改的是双方的约定,比如金额、期限、违约责任;另一类只是措辞、标点或排版。前一类要逐条判断能不能接受,后一类快速确认即可。
难的不是找出改动,而是在几十处改动里,别漏掉真正改变约定的那几处。
为什么修订稿最容易出问题
谈判到后期,合同来回好几轮,每一轮大家都只看「这次改了什么」。常见的风险有三种:
- 对方没开修订模式,直接改了文字再发回来,表面上看不出改动;
- 对方发来的是 PDF,和我方的 Word 版没法直接比;
- 改动藏在不起眼的地方,比如「三十日」变成「三十个工作日」,「应当」变成「可以」,付款条件里多了一个前提。
人工逐字比对,几十页的合同很容易看漏。所以修订稿对比,第一步是把两版按条款对齐,而不是从头到尾通读。
实质性改动,重点盯这六类
一、金额与付款。 总价、单价、税率、付款比例、付款节点、付款前提条件。「验收合格后付款」和「验收合格并收到发票后付款」差的是一个前提。
二、期限与交付。 交付时间、服务期限、验收期限、通知期限。注意「日」「工作日」「自然日」的写法。
三、违约与赔偿。 违约金比例、赔偿上限、免责情形。一方的责任上限被调低,或者免责情形被加宽,都属于实质改动。
四、管辖与争议解决。 管辖法院、仲裁机构、适用法律。改一个城市名,将来打官司的成本就不一样。
五、主体与签约方。 签约主体名称、关联公司、授权代表。主体变了,合同实际约束的是谁也就变了。
六、知识产权与保密。 成果归属、使用范围、保密期限。研发、设计、软件类合同尤其要看。
措辞改动也要过一眼
措辞改动多数无害,但有几种要留意:「应当」改成「可以」,义务变成了选择;「包括」改成「仅限于」,范围变窄了;删掉一个「不」字,意思完全反过来。这类改动字数很少,对比时最好按「改动是否影响结论」来标,而不只是按字数。
对比的步骤
- 确认基准版本。 用我方最后发出的那一版做基准,不用更早的草稿。
- 按条款对齐。 条款编号变了、段落挪了位置,也要能对上。
- 分出实质性改动。 先看上面六类,再看其余。
- 逐条决定。 接受、修改还是退回,写明理由,留给下一轮谈判。
- 签字前再比一次。 最终签署版和双方确认的定稿再比一遍,防止签字前被改。签回来的扫描件,也要和定稿逐字核对。
Zico AI 的版本对比怎么做
Zico AI 的版本对比按条款做两份合同的比对,实质性变更和非实质性变更分开列出,Word 和电子版 PDF 可以对读。每一处增删改都回到原文位置,关键商业条款的变化可以汇总,对比报告可以导出。还可以对两个版本各做一次合同速审,标出哪些改动改变了核对结论。
对比结果只是提示,改动能不能接受,仍然由法务和业务一起决定。Zico AI 目前在 zico.fim.ai 留资后人工开通,不开放自助注册。