私有化部署的合同管理系统怎么选：部署、集成、AI 审查三个检查点

私有化部署的目的，是让合同数据和处理过程留在企业可控的环境里。评估时容易只确认「系统能装在本地」，而漏掉 AI 模型的运行位置和长期费用。

该问供应商什么

• 系统与数据是否全部部署在企业服务器上？AI 推理在哪里运行，是否需要调用外部模型服务？
• 按我们的用户规模，需要几台服务器、什么配置？
• 账号按席位计费还是不限数量？新增部门时费用是否变化？
• 授权、维保、增值服务分别怎么计费？首年维保包含哪些内容？

怎么验证

• 要求供应商按企业用户规模给出书面的服务器配置建议，与 IT 部门的资源规划对照。
• 如果要求数据不出域，在与外网隔离的测试环境里跑一遍合同上传、审查和审批，确认各环节可用。
• 让报价单把授权费、维保费和按量计费项分项列出，避免上线后出现未预期的费用。

Zico 的做法

Zico 私有化方案分标准版和进阶版，系统与数据部署在企业自己的服务器上。服务器配置按规模给出，从标准配置（8 核 16G × 2 台）到企业级配置（32 核 64G × 5 台及以上）。私有化方案一次性付费，不限账号数，首年免费维保，维保内容包括 7×24 小时技术支持、系统升级更新、问题响应处理和定期巡检。

Zico 的 OCR、ASR 与 Zev 速审在企业有 GPU 时部署在企业内，没有时使用飞沐算力，不经第三方模型服务。要求全部 AI 能力在企业网络内运行的企业，私有化进阶版可选私有化 LLM 部署（上线中）。各项 AI 能力的运行位置与数据边界，在部署前书面确认。

合同流程牵涉业务、法务、财务和用章多个角色。如果系统另起一套账号和入口，业务人员需要在多个系统之间切换，审批容易积压。集成检查的重点，是合同事项能否在员工已经在用的工具里发起和处理。

该问供应商什么

• 支持哪些协同平台？选择不同平台，价格是否不同？
• 登录、组织架构同步、审批待办和消息通知，分别通过什么方式接入协同平台？
• 与 OA、ERP、财务系统怎么对接？哪些是标准接口，哪些需要定制开发，定制按什么计费？
• 电子签章和用印对接哪些服务，怎么计费？

怎么验证

• 让供应商在企业自己的协同平台测试环境中演示：扫码登录、组织架构同步，以及在消息里直接处理审批待办。
• 列出需要对接的内部系统和数据流向，逐项请供应商说明对接方式，并写入实施范围。
• 询问与企业情况相近的在用客户：接入的是哪种协同平台，覆盖了哪些部门和流程。

Zico 的做法

已在客户生产环境运行的协同入口是飞书（免登、组织架构同步、消息、审批、日历与待办）与企业内部 OA；钉钉、企业微信、泛微、致远、蓝凌等按需对接，范围在需求确认时给出。Zico 提供开放 API，支持 iframe 嵌入，可对接 ERP、CRM、OA、财务等现有系统，并支持 Webhook 事件通知；私有化版本支持深度定制集成，定制开发按人天计费。签署环节对接 e签宝和章管家，电子签章按签署次数计费。

AI 审查的价值在于缩短初审时间，法务仍需对结论负责。评估重点是结果能否定位、能否按企业标准调整、能否留痕，以及私有化环境下是否可用。

该问供应商什么

• 审查结果能否定位到合同原文？风险是否分级？
• 审查清单能否按行业规则或企业内部制度配置？
• 结论由谁确认？复核记录是否留存、可追溯？
• AI 功能是否另收费、是否按调用量计费？私有化环境下 AI 功能是否完整可用？
• 哪些能力已上线，哪些仍在开发中？

怎么验证

• 准备几份脱敏的历史合同，其中包含法务已经标注过的问题条款，现场上传审查，对照 AI 标出的风险与原审意见。
• 把企业现有的审查要点交给供应商配置成清单，再用同一批合同审查一次，查看结果变化。
• 请供应商书面列出各项 AI 能力的上线状态，将已上线的能力作为验收范围。

Zico 的做法

Zico AI 的合同审查目前可用：上传合同后，对主体资质、付款与违约、管辖与争议、保密与知识产权等条款做多维风险扫描，风险分级并定位到原文，输出结构化风险清单与可导出的审查意见；带批注或修订痕迹的新文件即将上线。审查清单可按行业规则或企业内部制度配置，关键结论由人工复核确认，结果可追溯。

合同速审、版本对比、合同翻译、信息抽取、合同摘要和会议纪要同为可用状态，七项能力的说明见 Zico AI 页面。Zico AI 单独计费，按年订阅（含点数），公开价见方案页；可随合同系统一并采购，也可单独接入已有系统。