合同审批流程怎么设计：按合同类型、金额和业务线分级

不同类型的合同，要看的人不一样。采购合同要过采购和财务，销售合同要过销售负责人和法务，劳动、保密、知识产权类合同要过人事或法务。先把公司常见的合同列成几类，每类定一条基础流程，写清楚必经的环节。

类型不要分得太细。五到八类通常够用；分到几十类，经办人起草时就不知道该选哪一类。

同一类合同，金额越大，审批层级越高。常见做法是在每类里设三到四档金额，每档对应不同的审批人：小额由部门负责人批，中额加上财务或法务负责人，大额再到分管领导或总经理。

金额档位最好直接取自公司的授权制度。授权表里写的是谁能批多少，审批流程里的档位就照抄，不要另起一套数字。授权表还没有成文的，可以先参考集团合同管理办法里分级授权表那一章，把它写下来再配流程。

同一类、同一金额档的合同，如果分属不同的业务线或签约主体，审批人往往也不同：A 业务线的销售合同由 A 线负责人批，B 线的由 B 线负责人批。这时要在矩阵里加上业务线这一维，让合同按所属业务线落到对应的审批人。

多主体的集团还要注意权限：审批人能看到哪些主体的合同，和他能批哪些合同要一致。这部分容易出的问题，见多子公司合同权限的七个坑。

矩阵画在纸上只是第一步，要让每份合同在发起时就按类型、金额和业务线自动选出审批路径，而不是由经办人自己挑审批人。还有两件事要提前想好：

• 人员离职或调岗时，他名下待审批的合同要自动转给接手的人，不能停在一个已经不在的人那里；
• 审批流程本身会调整，调整后正在走的合同按旧流程走完，新发起的按新流程，每次调整都要留版本记录。

设计合同审批流程，先按类型分流程，再按金额分档，多业务线的再按业务线分开，交叉成一张审批矩阵；金额档位照授权表来，人员变动时审批自动转办，流程调整留版本。

作为参照，Zico（飞沐）的合同系统支持按类型、金额、业务线分级审批，人员离职时待审批任务自动转办，审批流程有版本管理。