集团合同管理办法怎么定：选系统之前，先把这几章写清楚

先列清楚办法管到哪一层：集团总部、全资子公司、控股公司、分公司是否都适用，参股公司是否参照执行。每个签约主体对应哪个法人、用哪枚合同章，写成附表。

这一章决定了后面所有统计口径。主体没列清，年底汇总「集团今年签了多少合同」时，各家报上来的数字口径不一，很难加总。

分级授权表是办法里常被翻看的一页。建议按「合同类型 × 金额」两个维度列：采购、销售、框架、保密、对外投资等类型各一行，金额分几档，每格写明由谁审批、谁会签。

只按金额分档容易漏风险：金额不大的框架协议、排他条款，可能比一笔大额采购更需要法务把关。授权表定得越具体，系统里的审批路径越好配；在钉钉、企业微信这类平台上设审批分支，也是同一个道理，可以参考我们写过的钉钉合同审批怎么设置。

写清哪些合同必须用集团范本，范本由谁起草、谁审定、多久复核一次；业务部门能改哪些字段、改正文要走什么程序；范本更新后，旧版本何时停用。

一条实用的规矩是：用范本且只改约定字段的合同，审查可以简化；改动了范本正文的，必须标出改动处，交法务重点看。

写清法务审什么、财务审什么、业务审什么，各自的审查时限是多少，超时怎么处理。对外投资、担保、知识产权转让这类合同，要不要上报集团法务，也在这一章写明。

审查意见要能回到具体条款上，而不是只在审批单上写「同意」或「请修改」。

写清签署顺序（我方先签还是对方先签）、电子签和纸质签分别适用什么情形、用印前要核对什么。常见的核对项是：用印的那一稿和审批通过的那一稿是否一致，附件是否齐全。

合同签完，办法不能就此结束。这一章写清付款、交付、验收节点由谁跟进，到期前多久提醒续签或终止，补充协议和变更走什么流程、挂在哪份原合同下。

写清什么状态算归档、纸质原件交给谁、档案编号怎么取、保管期限多长、借阅要谁批准。电子合同和纸质原件要能互相对上。

归档时要登记哪些字段，可以直接参考合同台账模板里列的必备字段，把它写成办法的附表。

写清集团多久汇总一次合同数据、按哪些维度汇总（主体、类型、金额、相对方），以及违反办法签约、超越授权签约的处理方式。

把办法的八章列成一张表，每章一行，请候选厂商逐行回答：这一章在系统里落在哪个配置上，需要定制还是开箱可用。几个容易问出差别的地方：

• 分级授权表能不能按类型、金额和业务线组合配置，下属公司能不能有各自的路径；
• 签约主体能不能分开管理和统计，又能在集团层面汇总；
• 范本有没有统一的范本库，改动正文能不能被标出来；
• 归档字段能不能和办法附表一一对应。

Zico（飞沐）是一套合同全生命周期管理系统，覆盖起草、协商、审批、签署、履约和归档，以私有化部署交付。审批可以按合同类型、金额和业务线分级配置，带超时提醒，员工离职后待办自动转办；合同编号按规则自动生成，归档时登记档案编号、存放位置和保管人；查看和操作权限可以按组织架构和合同类型分配。合同系统按企业情况一客一价。