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电子签和合同管理系统有什么区别？签完字之后还有哪几段要管
电子签解决的是「怎么签」：在线签署、身份核验和签署留痕。合同管理系统管的是一份合同从起草到归档的全过程：起草和审批在签署之前，履约、到期提醒、台账和归档在签署之后。只需要把纸质签署搬到线上，用电子签就够；合同多、审批层级多、签完还要跟进付款和到期的企业，需要合同管理系统，电子签作为其中的签署环节接进来。
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- Zico 团队
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结论
电子签和合同管理系统常被放在一起比较，其实它们管的范围不一样。电子签解决「怎么签」：在线签署、核验签署人身份、保留签署过程的证据。合同管理系统管的是一份合同的全过程：签署之前的起草、审核和审批，签署之后的履约跟进、到期提醒、台账和归档。
所以问题不是二选一，而是先看清自己卡在哪一段。
电子签管的是签署这一步
一份合同走到签署时，条款已经谈定，审批也已经走完。电子签让双方不用寄送纸质文件，在线完成签署，并留下谁、在什么时间、用什么方式签的记录。
如果企业的主要问题是纸质合同寄来寄去、盖章排队、异地签署慢，电子签能直接解决。
签署之前：起草、审核、审批
签署之前，合同要经过起草、业务和法务审核、按金额和类型走审批。常见的问题有：业务用的是旧模板，审批靠聊天工具转来转去，改过几轮以后说不清哪一版是最终稿。
这一段电子签管不到。合同管理系统会把模板、审核意见和审批流放在一处，审批通过的那一版才能进入签署。
签署之后：履约、到期、台账和归档
签完字只是合同生效，后面还有付款节点、交付验收、续签或终止。很多纠纷和损失出在这一段：付款节点没人跟、到期自动续约了才发现、要查一份合同时找不到原件。
合同管理系统会从合同里提取关键字段，形成台账，按节点和到期日提醒负责人，签署完成的文件和审批记录一起归档。台账里该有哪些字段，可以参考合同台账模板：哪些字段必须有。
怎么判断自己需要哪一个
- 只需要电子签：合同量不大，审批简单，签完以后基本不需要跟进，主要想省掉寄送和盖章的时间。
- 需要合同管理系统：合同多、类型多，审批有层级；签完还要跟付款和到期；法务和财务经常要查历史合同。
需要合同管理系统的企业，通常也会用电子签，两者是接在一起用的：合同管理系统负责签署前后，电子签负责签署这一步。选型时可以逐项对照合同管理系统有哪些功能，问清楚和现有电子签怎么对接。
小结
电子签管「签」，合同管理系统管「签之前和签之后」。先看自己的问题出在哪一段，再决定是只上电子签，还是上合同管理系统并把电子签接进来。
Zico（飞沐）是一套合同全生命周期管理系统，覆盖起草、协商、审批、签署、履约和归档，签署环节可以对接企业已有的电子签服务。