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合同管理系统有哪些功能？上线前怎么逐项验证
合同管理系统的功能通常分六块：起草与范本、协商与版本、审批与会签、签署与用印、履约与提醒、归档与台账，外加贯穿全程的权限和统计。看功能清单不难，难的是验证：上线前拿自己的三到五份真实合同，按六块逐项走一遍，每一步看系统里能不能做、做完数据在哪。
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- Zico 团队
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结论
合同管理系统的功能，按一份合同从起草到归档的顺序，一般分六块：起草与范本、协商与版本、审批与会签、签署与用印、履约与提醒、归档与台账。另外有两项贯穿全程：权限和统计。
几乎每家厂商的功能清单都能把这几块列全，所以只看清单很难分出差别。更有用的做法是上线前拿自己的三到五份真实合同，按下面六块逐项走一遍，每一步都问两句：这一步在系统里能不能做；做完以后，数据落在哪里、谁能看到。
一、起草与范本
要有的功能：统一的范本库，按合同类型分类；起草时从范本生成，约定字段（相对方、金额、期限）单独填写；范本有版本，更新后旧版停用。
怎么验证：拿一份常用的采购合同，从范本起草一遍。看业务人员能改哪些地方、改了范本正文以后系统会不会标出来，交给法务时能不能一眼看到改动处。
二、协商与版本
要有的功能：每一轮改稿都留一个版本，对方发回的稿件也能放进来；任意两稿之间能对比出改动。
怎么验证：拿一份来回改过三四稿的合同，把各稿依次放进去，挑第一稿和最后一稿对比一次。看新增、删除、改写的条款是否都标出来了，金额、日期这类数字改动有没有漏。
三、审批与会签
要有的功能：审批路径按合同类型、金额等条件分级配置；法务、财务、业务各自会签；超时提醒；审批人离职或调岗时，待办能转给接手的人。
怎么验证：按公司现行的授权表，挑一个「金额不大但类型特殊」的情形，比如带排他条款的框架协议，看系统能不能把它路由给法务，而不是因为金额小就直接放行。审批意见能不能对应到具体条款，也在这一步看。
四、签署与用印
要有的功能：电子签和纸质签都能登记；用印前核对用印的那一稿和审批通过的那一稿是否一致。
怎么验证：故意在审批通过后改动一个字，再走用印，看系统会不会拦下或提示。纸质合同签回后扫描件怎么挂回原合同，也在这一步问清楚。
五、履约与提醒
要有的功能：付款、交付、验收节点登记在合同下面；到期前提醒续签或终止；补充协议挂在原合同下。
怎么验证：拿一份分期付款的合同，把节点录进去，看提醒发给谁、提前多久、能不能推送到员工平时用的办公平台。再加一份补充协议，看它和原合同的关系是否清楚。
六、归档与台账
要有的功能：合同编号按规则自动生成；归档时登记档案编号、存放位置和保管人；台账字段能按需求配置并导出。
怎么验证：把公司现在用的台账表头拿出来，逐列看系统里有没有对应字段。必备字段可以参考合同台账模板里列的那几项。
贯穿全程：权限和统计
权限要能按组织架构和合同类型分配：销售看得到自己的合同，看不到人事合同。统计要能按签约主体、类型、金额、相对方汇总。验证时用两个不同部门的账号各登录一次，看彼此能看到什么。
功能之外，还要问清的两件事
- 部署方式：合同数据敏感，很多企业要求部署在自己的服务器上。确认系统支持私有化部署，以及升级、备份由谁负责。
- 报价构成：功能模块、用户数、部署与对接都会影响价格，拿到报价时逐项看清楚包含哪些，可以参考合同管理系统多少钱里列的几块。
如果系统里还带 AI 能力，它和传统合同系统在每个环节上的差别是另一回事，我们在AI 合同管理系统和普通合同系统差在哪里单独讲过。
Zico（飞沐）是一套合同全生命周期管理系统，覆盖起草、协商、审批、签署、履约和归档，以私有化部署交付。审批可以按合同类型、金额和业务线分级配置，带超时提醒，员工离职后待办自动转办；合同编号按规则自动生成，归档时登记档案编号、存放位置和保管人；查看和操作权限可以按组织架构和合同类型分配。合同系统按企业情况一客一价。