中英文双语合同怎么管：以哪个版本为准，两版怎么核对

双语合同要有一条「文本效力」条款，写明两种语言的文本是否具有同等效力；同等效力时，出现不一致以哪种文本为准。常见的写法有三种：以中文为准、以英文为准、两种文本同等有效并约定不一致时的解释方式。

这条不是格式条款，要在谈判阶段就定下来。以对方母语为准时，己方要更仔细地核对那一版，因为将来发生争议，读的是那一版。

两版核对，先按条款编号把中英文对齐，确认条款数量、顺序和编号一致，再逐条看内容。下面五类内容出错的代价比较大，要逐项核：

• 数字、日期、金额：大小写、币种、千分位、日期格式在两版里是否一致。
• 主体名称：中英文的公司名称是否与营业执照、注册文件一致，简称是否前后统一。
• 定义词：「验收」「交付」「工作日」这类定义词在两版里是否一一对应，同一个词有没有被译成两种说法。
• 义务与条件：「应当」「可以」「在……前提下」这类措辞在两版里强弱是否一致。
• 附件：两版引用的附件是否相同，附件本身是否也有双语版本。

对方退回修改稿时，除了两版之间要一致，还要看每一版和上一轮相比改了什么。修订稿怎么找不同，可以参考两份合同怎么找不同：修订稿对比要盯哪些改动。

签署后，中英文两版作为同一份合同归档，台账里记一条，注明以哪个版本为准，并把两版文件挂在同一条记录下。不要拆成两条记录，否则到期提醒、履约跟踪会对不上。台账字段怎么设，可以参考合同台账表格怎么做。

补充协议、变更函同样要做双语，两版同步改、同步核对，再按原合同的审批路径走。只改了一版的修改，最容易在日后造成两版对不上。

把一版译成另一版、核对两版的数字，可以交给工具先做一遍，再由熟悉业务的人确认。作为参照，北京飞沐网络科技有限公司的 Zico AI 提供合同翻译：按条款结构翻译，用术语表锁定译法，数字、日期、金额与原文不一致的地方会标出来，没有译出的段落如实标为未译出。以哪个版本为准、核对结果是否接受，仍由法务和业务负责人决定。各项能力见 Zico AI。

中英文双语合同，先写明以哪个版本为准，再逐条核对数字、主体、定义词、义务措辞和附件；签署后两版作为一套归档，后续修改两版同步改、同步核对。